Нужно ли устанавливать кассовые аппараты в салонах красоты

2019-09-06

Всем владельцам салонного бизнеса постоянно приходится сталкиваться со многими обязательствами, которыми их щедро и неутомимо одаривают компетентные органы нашего государства. Нужно быть начеку со стороны норм санитарии, нельзя забывать и о представителях службы чрезвычайных ситуаций, которые могут нагрянуть с проверкой. Если в деятельности салона присутствует оказание косметологических услуг (мезотерапия, инъекции ботулотоксина и т. д.), ко всему перечисленному добавляется МОЗ, оформление лицензии и сопутствующий контроль за соблюдением всех условий. Конечно, не стоит забывать о рекламном обеспечении заведения, постоянной текучке сотрудников, их оформлении и уплате налога за каждого из них. Одна из граней этого многоугольника установка кассового аппарата, или регистратора расчетных операций (РРО). Как выяснить, в каких случаях владельцу beauty-салона нужно устанавливать РРО, можно ли как-то этого избежать, а если уж нельзя, то каким образом сделать все правильно?

Анна Лындина, помощник адвоката, «Адвокатское бюро Дмитрия Александрова»

ПОРЯДОК УСТАНОВКИ КАССОВОГО АППАРАТА

Данные законодательные акты обязывают применять кассовые аппараты:

Предпринимателей – плательщиков единого налога, принимающих оплату наличными, платежными картами, жетонами (третьей группы единщиков – с 1 июля 2015 года, а второй группы – с 1 января 2016 года).
Предприятия, работающие на общей группе налогообложения и принимающие наличные платежи, обязаны применять РРО в любом случае.

Кассовый аппарат разрешено не использовать:

Физическим лицам – предпринимателям (ФЛП) на едином налоге любой группы, которые пока не достигли оборота 1 млн гривен в текущем календарном году. В случае превышения дохода установка РРО является обязательной. Применение РРО начинается с первого числа первого месяца квартала, следующего за возникновением такого превышения, и продолжается в последующих налоговых периодах в течение действия свидетельства плательщика единого налога.
Всем физическим лицам – предпринимателям, которые являются плательщиками единого налога первой группы.
Статья 9 закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций» дает возможность избежать установки РРО при продаже товаров собственного производства. Как известно в некоторых салонах имеется практика подобных продаж. В таком случае при осуществлении торговли продукцией собственного производства предприятиями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах этих учреждений с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке, использовать кассовый аппарат не нужно.

РЕГИСТРАЦИЯ КАССОВОГО АППАРАТА

Тем центрам красоты, на которые не распространяются льготы, описанные выше, необходимо знать, как и где регистрировать кассовый аппарат.

Регистрация РРО осуществляется в органах фискальной службы по основному месту учета предприятия как плательщика налогов.

Документы

Для регистрации РРО субъект хозяйствования подает следующий пакет документов:

заявление о регистрации РРО по форме № 1-РРО (далее – регистрационное заявление). Регистрационное заявление должно быть подписано руководителем предприятия или физическим лицом ⎼ предпринимателем с указанием даты подачи. Все разделы регистрационного заявления подлежат обязательному заполнению;
копию документа, подтверждающего факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО;
копию документа на право собственности или иного документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;
копию договора предприятия с ЦСО (центр сервисного обслуживания) о техническом обслуживании и ремонте РРО.

Копии документов заверяются подписью руководителя предприятия или личной подписью физического лица ⎼ предпринимателя. При подаче регистрационного заявления в бумажном виде субъект хозяйствования предъявляет оригиналы соответствующих документов.

Фискальный номер

Не позднее двух рабочих дней со дня поступления документов государственный орган принимает решение о возможности регистрации РРО, формирует и резервирует фискальный номер РРО в информационной системе и выдает подавшему документы субъекту справку о резервировании фискального номера РРО по форме № 2-РРО (далее – справка о резервировании фискального номера). Стоит запомнить, что справка о резервировании фискального номера действительна в течение пяти рабочих дней с даты ее выдачи (отправки на адрес электронной почты предприятия).

Завершение регистрации

Чтобы завершить процесс регистрации РРО, субъект, который желает установить кассовый аппарат, до окончания срока действия справки о резервировании фискального номера предоставляет в орган фискальной службы копию справки об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию РРО. В случае непредоставления или несвоевременного предоставления указанных документов справка о резервировании фискального номера считается недействительной.

УСТАНОВИЛИ – ЧТО ДАЛЬШЕ?

После получения надлежащим образом оформленных документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее следующего рабочего дня проводит регистрацию РРО путем внесения данных в информационную систему и предоставляет субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение РРО по форме № 3-РРО (далее – регистрационное удостоверение), что удостоверяет регистрацию РРО в органе доходов и сборов.

Штрафы

После установки кассового аппарата необходимо быть готовым к проверкам и ознакомиться с размером штрафных санкций, которые зафиксированы в законодательстве. При выявлении во время проверки субъекта хозяйствования, подтвержденных надлежащим образом фактов, неоднократных нарушений требований относительно применения РРО к субъекту хозяйствования применяются следующие штрафы:

если вы нарушите в первый раз ⎼ сумма штрафа составит 1 гривну;
если во второй раз – сумма штрафа составит 100% стоимости реализованных с нарушением товаров (услуг);
в третий и какой-либо последующий раз – в пятикратном размере стоимости проданных с нарушением товаров (услуг);
за неиспользование расчетной книжки и/или отсутствие ежедневной отчетности придется уплатить штраф в размере 340 грн;
за нарушение кассовой дисциплины и/или несоответствие и/или отсутствие контрольной ленты РРО – 170 грн;
за недоработанное программное обеспечение, используемое в работе кассового аппарата, в части отсутствия предварительного программирования наименований товаров/услуг и их стоимости – 85 грн.;
отсутствие соответствующего учета реализованных товаров/услуг обойдется штрафом в двукратном размере их стоимости.

Особенности кассового аппарата

При выборе кассового аппарата нужно учитывать, что с 1 января 2016 года Налоговая служба регистрирует только те РРО, которые создают контрольную ленту в электронной форме. Используемый кассовый аппарат обязательно должен быть сертифицирован, опломбирован и зарегистрирован в государственном реестре РРО. Расчетный документ на предоставленную услугу обязан соответствовать установленной форме, отображать полную ее стоимость. Расчетные книжки подлежат регистрации в установленном налоговой администрацией порядке.

ВОЗМОЖНЫЕ ПРОБЛЕМЫ

Когда кассовый аппарат будет уже установлен, придется столкнуться с осложнениями, которые возникнут с его работой. РРО может выходить из строя по неисправности, вследствие отсутствия связи и электроснабжения хозединицы. В таких случаях расчеты с покупателями прекращать никак нельзя. Если кассовый аппарат вышел из строя или временно отключили электроэнергию, осуществлять расчетные операции можно без применения основного регистратора. Пpи этом существует два вaрианта проведения расчетных oпераций:

использование резервного РРО при условии, что он был должным образом зарегистрирован в oрганах ГФС (случай, когда электроэнергия присутствует, но рабочий РРО вышел из строя);
использование расчетной книжки, зaрегистрированной в oрганах ГФС (применяется как при отсутствии электроэнергии, так и при отсутствии запасного РРО).

Предусмотрено, что субъектам хозяйствования в форс-мажорных случаях можно работать бeз основного РРО:

в случае отключения электроэнергии – не более 72 часов (7 рабочих дней);
в случае выхода из строя РРО – на время ремонтных работ.

В то же время учтено, что в случае поломки кассового аппарата центры сервисного обслуживания обязаны обеспечивать восстановление его работы на протяжении 72 часов. Договором о техническом обслуживании предусмотрена ответственность за несоблюдение этих сроков.

Кроме поломок РРО и отсутствия электричества, могут возникнуть и другие нюансы. Например, при смене местонахождения хозяйственной единицы кассовый аппарат необходимо перерегистрировать. Для этого надо подать заявление формы № 1– РРО, где указываются данные о хозяйственной единице (адрес, который указан в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей).

Стоит отметить, что стоимость регистратора расчетных операций составляет от 5 тыс. грн и выше, а срок эксплуатации аппарата составляет приблизительно 7 лет.

Анализируя вышеизложенное, можно прийти к выводу, что процесс установки и эксплуатации кассового аппарата достаточно трудоемкий, но если его использования никаким образом нельзя избежать, то стоит, по крайней мере, владеть информацией обо всех юридических и бухгалтерских составляющих данного вопроса.