Чи потрібно встановлювати касові апарати у салонах краси

Всім власникам салонного бізнесу постійно доводиться стикатися з багатьма зобов'язаннями, якими їх щедро та невтомно обдаровують компетентні органи нашої держави. Потрібно бути напоготові з боку норм санітарії, не можна забувати і про представників служби надзвичайних ситуацій, які можуть натрапити на перевірку. Якщо в діяльності салону є надання косметологічних послуг (мезотерапія, ін'єкції ботулотоксину тощо), до всього перерахованого додається МОЗ, оформлення ліцензії та супутній контроль за дотриманням усіх умов. Звичайно, не варто забувати про рекламне забезпечення закладу, постійну плинність співробітників, їх оформлення та сплату податку за кожного з них. Одна з граней цього багатокутника - установка касового апарату, або реєстратора розрахункових операцій (РРО). Як з'ясувати, в яких випадках власнику bea u ty-салону потрібно встановлювати РРО, чи можна цього уникнути, а якщо вже не можна, то яким чином зробити все правильно?

Анна Линдина , помічник адвоката , « Адвокатське бюро Дмитра Александрова»

ПОРЯДОК ВСТАНОВЛЕННЯ КАСОВОГО АПАРАТУ

Ці законодавчі акти зобов'язують застосовувати касові апарати:

1. Підприємців – платників єдиного податку, які приймають сплату готівкою, платіжними картками, жетонами (третьої групи єдинників – з 1 липня 2015 року, а другої групи – з 1 січня 2016 року).
2. Підприємства, що працюють на загальній групі оподаткування та приймають готівкові платежі, зобов'язані застосовувати РРО у будь-якому випадку.

Касовий апарат дозволено не використовувати:

• Фізичним особам – підприємцям (ФОП) на єдиному податку будь-якої групи, які поки що не досягли обороту 1 млн. гривень у поточному календарному році. У разі перевищення доходу установка РРО є обов'язковою. Застосування РРО починається з першого числа першого місяця кварталу, наступного за виникненням такого перевищення, і продовжується в наступних податкових періодах протягом свідоцтва платника єдиного податку.
• Усім фізичним особам – підприємцям, які є платниками єдиного податку першої групи.
• Стаття 9 закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» дає змогу уникнути встановлення РРО під час продажу товарів власного виробництва. Як відомо, в деяких салонах є практика подібних продажів. У такому разі при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва підприємствами всіх форм власності, крім підприємств торгівлі та громадського харчування, у разі проведення розрахунків у касах цих установ з оформленням прибуткових та видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних та завірених печаткою в установленому порядку, використовувати касовий апарат не потрібний.

РЕЄСТРАЦІЯ КАСОВОГО АПАРАТУ

Тим центрам краси, куди не поширюються пільги, описані вище, необхідно знати, як і де реєструвати касовий апарат.

Реєстрація РРО здійснюється в органах фіскальної служби за основним місцем обліку підприємства як платника податків.

Документи

Для реєстрації РРО суб'єкт господарювання подає наступний пакет документів:

• заяву про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО (далі – реєстраційна заява). Реєстраційна заява має бути підписана керівником підприємства або фізичною особою ⎼ підприємцем із зазначенням дати подання. Усі розділи реєстраційної заяви підлягають обов'язковому заповненню;
• копію документа, що підтверджує факт купівлі або безоплатного отримання РРО у власність, іншого документа, що підтверджує право власності чи користування РРО;
• копію документа на право власності або іншого документа, що дає право на розміщення господарської одиниці, де використовуватиметься РРО;
• копію договору підприємства з ЦСО (центр сервісного обслуговування) про технічне обслуговування та ремонт РРО.

Копії документів засвідчуються підписом керівника підприємства або особистим підписом фізичної особи - підприємця. При поданні реєстраційної заяви у паперовому вигляді суб'єкт господарювання пред'являє оригінали відповідних документів.

Фіскальний номер

Не пізніше двох робочих днів з дня надходження документів державний орган приймає рішення про можливість реєстрації РРО, формує та резервує фіскальний номер РРО в інформаційній системі та видає суб'єкту, що подав документи, довідку про резервування фіскального номера РРО за формою № 2-РРО (далі – довідка про резервування) фіскального номера). Варто запам'ятати, що довідка про резервування фіскального номера діє протягом п'яти робочих днів з дати її видачі (надсилання на адресу електронної пошти підприємства).

Завершення реєстрації

Щоб завершити процес реєстрації РРО, суб'єкт, який бажає встановити касовий апарат, до закінчення терміну дії довідки про резервування фіскального номера надає до органу фіскальної служби копію довідки про опломбування РРО та акт введення в експлуатацію РРО. У разі ненадання чи несвоєчасного надання зазначених документів довідка про резервування фіскального номера вважається недійсною.

ВСТАНОВИЛИ – ЩО ДАЛІ?

Після отримання належним чином оформлених документів посадова особа органу доходів та зборів не пізніше наступного робочого дня проводить реєстрацію РРО шляхом внесення даних до інформаційної системи та надає суб'єкту господарювання реєстраційне посвідчення РРО за формою № 3-РРО (далі – реєстраційне посвідчення), що засвідчує реєстр. в органі доходів та зборів.

Штрафи

Після встановлення касового апарату необхідно бути готовим до перевірок та ознайомитись із розміром штрафних санкцій, які зафіксовані у законодавстві. У разі виявлення під час перевірки суб'єкта господарювання, підтверджених належним чином фактів, неодноразових порушень вимог щодо застосування РРО до суб'єкта господарювання застосовуються такі штрафи:

• якщо ви порушите вперше ⎼ сума штрафу становитиме 1 гривню;
• якщо вдруге – сума штрафу становитиме 100% вартості реалізованих із порушенням товарів (послуг);
• у третій та будь-який наступний раз – у п'ятикратному розмірі вартості проданих з порушенням товарів (послуг);
• за невикористання розрахункової книжки та/або відсутність щоденної звітності доведеться сплатити штраф у розмірі 340 грн.;
• за порушення касової дисципліни та/або невідповідність та/або відсутність контрольної стрічки РРО – 170 грн;
• за недороблене програмне забезпечення, яке використовується в роботі касового апарату, в частині відсутності попереднього програмування найменувань товарів/послуг та їх вартості – 85 грн.;
• відсутність відповідного обліку реалізованих товарів/послуг обійдеться штрафом у дворазовому розмірі їхньої вартості.

Особливості касового апарату

При виборі касового апарату слід враховувати, що з 1 січня 2016 року Податкова служба реєструє лише ті РРО, які створюють контрольну стрічку в електронній формі. Використовуваний касовий апарат обов'язково має бути сертифікований, опломбований та зареєстрований у державному реєстрі РРО. Розрахунковий документ на надану послугу зобов'язаний відповідати встановленій формі, відображати її повну вартість. Розрахункові книжки підлягають реєстрації у встановленому податковою адміністрацією порядку.

МОЖЛИВІ ПРОБЛЕМИ

Коли касовий апарат буде вже встановлено, доведеться зіткнутися з ускладненнями, які виникнуть із його роботою. РРО може виходити з ладу через несправність, внаслідок відсутності зв'язку та електропостачання господарки. У таких випадках розрахунки з покупцями припиняти не можна. Якщо касовий апарат вийшов з ладу або тимчасово відключили електроенергію, здійснювати розрахункові операції можна без застосування основного реєстратора. При цьому існує два варіанти проведення розрахункових операцій:

• використання резервного РРО за умови, що він був належним чином зареєстрований в органах ДФС (випадок, коли присутня електроенергія, але робочий РРО вийшов з ладу);
• використання розрахункової книжки, зареєстрованої в органах ДФС (застосовується як за відсутності електроенергії, і за відсутності запасного РРО).

Передбачено, що суб'єктам господарювання у форс-мажорних випадках можна працювати без основного РРО:

• у разі відключення електроенергії – не більше 72 годин (7 робочих днів);
• у разі виходу з ладу РРО – тимчасово ремонтних робіт.

У той самий час враховано, що у разі поломки касового апарату центри сервісного обслуговування зобов'язані забезпечувати відновлення роботи протягом 72 годин. Договором про технічне обслуговування передбачено відповідальність за недотримання цих строків.

Окрім поломок РРО та відсутності електрики можуть виникнути й інші нюанси. Наприклад, за зміни місцезнаходження господарської одиниці касовий апарат необхідно перереєструвати. Для цього треба подати заяву форми № 1-РРО, де зазначаються дані про господарську одиницю (адресу, яка вказана в документі на право власності або користування господарською одиницею).

Вартість реєстратора розрахункових операцій становить від 5 тис. грн і вище, а термін експлуатації апарату становить приблизно 7 років.

Аналізуючи вищевикладене, можна дійти висновку, що процес встановлення та експлуатації касового апарату досить трудомісткий, але якщо його використання ніяким чином не можна уникнути, то варто принаймні володіти інформацією про всі юридичні та бухгалтерські складові цього питання.